Los hallazgos de investigación de los campos de la psicología y la neurociencia están revelando mucho sobre cuándo y cómo podemos establecer períodos de funcionamiento mental altamente efectivo. En este artículo te voy a compartir en detalle 5 estrategias engañosamente simples que he encontrado son muy efectivas en ayudar a la gente con muchas ocupaciones puede crear las condiciones para al obtener una increíblemente alta productividad cada día.
1.- Reconoce tus puntos de decisión. Una vez que inicias una tarea, se ejecuta en gran medida en piloto automático, lo que hace difícil cambiar de rumbo. Maximiza el poder de esos momentos de decisión entre las tareas. Es decir, cuando puedas elegir lo que va a seguir y, por lo tanto, tomar el poder de decidir abordar lo que es más importante y generará mayor valor a tus proyectos y metas.
La mayoría de las personas seleccionan actividades que son más sencillas o fáciles de realizar dejando las difíciles para después, aun cuando sean más importantes. Por eso encontrar un pequeño espacio de consciencia entre una actividad y otra, para escoger con alta conciencia lo que es más valioso realizar, significará concluir un día con grandes beneficios de avance en la productividad.
2.- Administra tu energía mental. Las tareas que necesitan mucho autocontrol o atención enfocada son muy demandantes de energía y nos agotan, al igual que las tareas que son muy emocionales. Programa las tareas según su demanda de procesamiento y tiempo de recuperación. Es importante considerar la administración de nuestra energía para programar las actividades en función a la cantidad de energía que tenemos durante el día. Por ejemplo, en la mañana tenemos más energía que por la tarde.
En el libro “The Full Engagement: Managing Energy Not Time”, propone que el desempeño, la salud y felicidad, dependen de nuestra habilidad para gestionar la energía más que el tiempo. Por ello recomiendo tomar descansos periódicos, aprender a meditar y cargarse de energía durante el día, dormir bien por la noche y alimentarse con comida que brinde energía.
Otra gran idea es crear un ambiente de motivación, recordar nuestro ¿Para que? Lo que significa nuestro esfuerzo, tener un breve espacio de crear una imagen mental viviendo nuestros logros, como sería y que sensaciones produce. Ello aumentará la motivación y energía mental.
3.- Deja de combatir las distracciones. Aprende a dirigir tu atención. Nuestros sistemas de atención están diseñados para vagar y refrescarse, no para enfocarse indefinidamente. Tratar de luchar es como tratar de luchar contra las mareas oceánicas. Entender cómo funciona tu cerebro le ayudará a volver a la pista rápida y eficazmente cuando te distraigas.
Establecer tareas bien definidas con antelación, te permite escoger otras tareas cuando te sientas atorado en alguna, también aprender a tomar distracciones programadas puede ayudar, crear una disciplina para ver tu Facebook, jugar video juegos, salir a caminar, o tomarte un descanso puede ayudar mucho. Pero regula esos espacios de forma controlada para que no te absorban y consumen tu tiempo productivo.
4.- Aprovecha tu conexión mente-cuerpo. Mueve tu cuerpo y come de manera que te preparen para el éxito en el corto plazo. Alimentación sana y hacer ejercicio son clave.
De nuevo la energía es un aspecto muy importante por ello al movernos la creamos, es muy importante establecer periodos de trabajo cortos enfocados en un tipo de actividad y luego tener espacio para movernos, levantarnos de nuestro escritorio, salir a otros espacios, mientras cambiamos de tareas. De nuevo la comida y el dormir bien son clave para aumentar o disminuir la cantidad de energía.
5.- Haz que su espacio de trabajo funcione para ti. Aprende qué factores ambientales te ayudan a estar al tanto de tu juego y cómo ajustar tu entorno en consecuencia. Una vez que sepas lo que te distrae, puedes ajustar tu entorno para la productividad.
Estas estrategias, derivadas de la neurociencia y la psicología, pueden parecer sencillas; Algunos pueden incluso parecer como el sentido común. Pero rara vez los empleamos.
La comprensión de la ciencia detrás de estos consejos me ha ayudado a darle el valor que merece, y me ha generado más consciencia de qué vale la pena actuar y cómo hacerlo dentro de las limitaciones que tenemos. Todos podemos aprender y disciplinarnos para establecer rutinas de actuación que nos lleven a lograr resultados poderosos.
Uno de nuestros servicios de consultoría, en elevate.com.mx, es acompañar a los equipos de trabajo a que establezcan un orden y se organicen para generar estos niveles de productividad, rendición de cuentas y colaboración. Utilizamos un modelo de ejecución muy efectivo que define con base en las metas de la empresa, proyectos y procesos prioritarios, prioridades de las tareas asociadas a esos proyectos a 3 meses, determinamos métricos y responsables, mientras promovemos un ambiente de auto-responsabilidad y rendición de cuentas por medio de un sistema de juntas diarias, semanales, 2 evaluaciones de sprint al mes y trimestrales.
Recuerda que tus empleados y equipo no son máquinas, son seres humanos quienes para quienes la motivación, el ambiente, la claridad, el orden de lo que tienen que lograr son de gran influencia para incrementar su desempeño.